Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wien Permanent

Added 10/12/2021

  • Langfristige Position in einem KMU
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

About Our Client

Unser Kunden ist ein sehr erfolgreiches, österreichisches, mittelständisches, produzierendes Unternehmen von Bausystemlösungen, dass mit einigen Tochtergesellschaften in CEE vertreten ist und bis zu tausend Mitarbeiter beheimatet.

Job Description

  • Vorbereitung von Terminen durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points
  • Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzten, Planung von Sitzungen und Terminvereinbarung
  • Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme im Büro
  • Buchung von Reisen, Transport und Unterkünften
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Anfertigen von Protokollen
  • Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden/Kundinnen
  • Spesenabrechnungen, etc.

The Successful Applicant

  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
  • Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
  • Liebe zum Detail
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren
  • Hohe Flexibilität
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What's on Offer

Für diese Position wird ein Jahresbruttozielgehalt ab 60.000 EUR vergütet. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Es wird ein leistungsorientiertes Vergütungssystem mit spannenden Perspektiven und starken kollegialen Zusammenhalt geboten.

Quote job ref
JN-122021-4551392

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Wien
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-122021-4551392