hinzugefügt 18/12/2024
- Internationales Umfeld & Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktives Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Firmenprofil
Sind Sie ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick? Für eine spannende und herausfordernde Position sucht unser Kunde eine*n Executive Assistant to the CEO mit MBA-Abschluss, der/die nicht nur administrative Aufgaben exzellent meistert, sondern auch strategische Projekte eigenständig leiten kann.
Aufgabengebiet
- Strategische Unterstützung: Leitung und Koordination von unternehmensweiten Projekten, Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
- Budgetplanung und Controlling: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des jährlichen Budgets sowie bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen zu Finanzkennzahlen.
- Administrative Verantwortung: Effizientes Kalender- und Terminmanagement, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
- Kommunikationsschnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
- Datenanalyse und Berichterstattung: Auswertung von KPIs, Marktanalysen und anderen relevanten Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Arbeitsabläufen und Prozessen sowie die Einführung neuer Tools oder Systeme.
- Innovative Impulse: Proaktive Einbringung neuer Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossener MBA (Master of Business Administration) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
- Fähigkeit, strategisch zu denken und Projekte erfolgreich umzusetzen.
- Erfahrung in Budgeterstellung, Controlling oder Finanzplanung von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten.
Vergütungspaket
- Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 70.000,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Referenznummer
JN-122024-6621370
Zusammenfassung
- Nach Berufsfeld suchen
- Office & Management Support
- Näheres Berufsfeld
- Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
- Branche
- Healthcare / Pharmaceutical
- Ort
- Wien
- Vertragsart
- Festanstellung
- Referenznummer
- JN-122024-6621370
- Art des Jobs
- Home Office