Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Vienna Permanent Home Office View Job Description
Sind Sie ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick? Für eine spannende und herausfordernde Position sucht unser Kunde eine*n Executive Assistant to the CEO mit MBA-Abschluss, der/die nicht nur administrative Aufgaben exzellent meistert, sondern auch strategische Projekte eigenständig leiten kann.

Added 18/12/2024

  • Internationales Umfeld & Entwicklungsmöglichkeiten
  • attraktives Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

About Our Client

Sind Sie ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick? Für eine spannende und herausfordernde Position sucht unser Kunde eine*n Executive Assistant to the CEO mit MBA-Abschluss, der/die nicht nur administrative Aufgaben exzellent meistert, sondern auch strategische Projekte eigenständig leiten kann.

Job Description

  • Strategische Unterstützung: Leitung und Koordination von unternehmensweiten Projekten, Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
  • Budgetplanung und Controlling: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des jährlichen Budgets sowie bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen zu Finanzkennzahlen.
  • Administrative Verantwortung: Effizientes Kalender- und Terminmanagement, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
  • Kommunikationsschnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
  • Datenanalyse und Berichterstattung: Auswertung von KPIs, Marktanalysen und anderen relevanten Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
  • Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Arbeitsabläufen und Prozessen sowie die Einführung neuer Tools oder Systeme.
  • Innovative Impulse: Proaktive Einbringung neuer Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.



The Successful Applicant

  • Abgeschlossener MBA (Master of Business Administration) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
  • Fähigkeit, strategisch zu denken und Projekte erfolgreich umzusetzen.
  • Erfahrung in Budgeterstellung, Controlling oder Finanzplanung von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten.



What's on Offer

  • Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 70.000,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Quote job ref
JN-122024-6621370

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Vienna
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-122024-6621370
Job Nature
Home Office

At PageGroup, we don't just accept difference - we celebrate it.

We are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and teammates without regard to race, colour, religion, pregnancy, national origin, age, physical and mental disability, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, and any other characteristic protected by applicable law.

At PageGroup, we don't just accept difference - we celebrate it. We are committed to providing opportunities for all.

If you need any support or adjustments throughout the internal application process, please tell us.

Further, if you want to know if the location of this job is LGBTQ friendly, ask us for our Pride@Page Committee Contact for a confidential conversation and/or check out this resource: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup encourages members of the LGBTQ community to apply for internal opportunities; while we can't change local laws and customs, we'll do everything we can to prepare you for your next role and find a location that works for you and your loved ones.