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Immobiliensassiszenz in der Verwaltung (m/w/d)

Wien Festanstellung View Job Description
Diese Position dreht sich um die kunstvolle Balance zwischen Organisation und Kommunikation: Wohnimmobilien rechtzeitig bezugsfertig machen, reibungslose Umzüge orchestrieren und den Überblick über Mietabläufe behalten.Als zentrale Ansprechperson für Kunden, Vermieter und Verwaltungsagenturen sorgt man für klare Kommunikation und ein effizientes Zusammenspiel aller Beteiligten.

hinzugefügt 13/05/2025

  • International vertretenes Unternehmen
  • Entwickle dich in der Verwaltung von Mietobjekten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Immobiliendienstleistungen, der sich auf Beratung, Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Es unterstützt Kunden dabei, Immobilien effizient zu nutzen, zu investieren und zu verwalten, während es nachhaltige und innovative Lösungen vorantreibt. Mit einer starken globalen Präsenz bietet es fundierte Marktkenntnisse und maßgeschneiderte Strategien für Unternehmen und Investoren

Aufgabengebiet

  • Vorbereitung von Wohnimmobilien: Fristgerechte Bereitstellung für Bewohner
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement: Analyse von Mietverträgen, Rechnungen und Sicherheitsvorschriften
  • Umzugskoordination: Planung und Verwaltung von Ein- und Auszügen
  • Subunternehmer- und Technikkoordination: Überwachung der Arbeiten unter Einhaltung von Standards
  • Terminplanung: Abstimmung mit Subunternehmern und Bewohnern
  • Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Vermieter, Agenturen und Bewohner
  • Beziehungsmanagement: Pflege enger Kontakte zu Vermietern und Bewohnern
  • Berichterstattung: Kontrolle wohnungsbezogener Prozesse
  • Sicherheitsmanagement: Umsetzung und Kontrolle von Sicherheits- und Umweltvorschriften
  • Einhaltung von Vorschriften: Gewährleistung aller Unternehmensrichtlinien und Dokumentationen



Anforderungsprofil

  • erste Erfahrung im Bereich der gewerblichen Immobilienverwaltung oder in einer anderen ähnlichen koordinativen Funktion
  • idealerweise erste Erfahrungen in der Erstellung von Budgets und anderen finanziellen Berichten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit exzellenten Kundenservicefähigkeiten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich

Vergütungspaket

  • Erweitere dein Wissen in Staff Relocation Prozessen
  • Werde Teil eines internationalen Unternehmens
Referenznummer
JN-052025-6738323

Zusammenfassung

Nach Berufsfeld suchen
Property
Näheres Berufsfeld
Gewerbeimmobilien
Branche
Property
Ort
Wien
Vertragsart
Festanstellung
Referenznummer
JN-052025-6738323

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.