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Leitung Administration & Kundenservice Logistik (w/m/d)

Wien Festanstellung EUR49.000 - EUR65.000 p.a. Stellenangebot ansehen
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinäre Führung eines Administrationsteams und sorgen für reibungslose Abläufe in der systemischen Auftragssteuerung.Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Operative und Management und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Servicequalität sowie zur Weiterentwicklung der Prozesse.

hinzugefügt 12/02/2026

  • International etablierter Marktplayer mit langfristiger Perspektive
  • Führungspersönlichkeit mit operativer Steuerungskompetenz

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen in der Logistikbranche, das für Stabilität, Innovationskraft und nachhaltiges Wachstum steht. Zur weiteren Stärkung des Standorts Wien wird eine motivierte Persönlichkeit gesucht, die operative Steuerung mit hoher Kundenorientierung verbindet.

Aufgabengebiet

  • Führung und Weiterentwicklung eines Teams von rund 10-15 Mitarbeitenden
  • Verantwortung für die systemtechnische Auftragssteuerung sowie Priorisierung eingehender Anforderungen
  • Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse innerhalb der Lagerlogistik
  • Analyse relevanter KPIs sowie Ableitung gezielter Optimierungsmaßnahmen
  • Aktive Betreuung von Kunden und Teilnahme an strategischen Abstimmungen
  • Lösungsorientiertes Eskalationsmanagement bei operativen Herausforderungen
  • Förderung einer strukturierten Kommunikations- und Meetingkultur
  • Enge Zusammenarbeit mit der operativen Leitung zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
  • Mitarbeit bei Implementierungsprojekten sowie beim Onboarding von Neukunden

Anforderungsprofil

Führungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Prozess- und Kundenorientierung

  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung idealerweise im Umfeld Lagerlogistik oder Operations
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten im Kundenkontakt und hohe Lösungskompetenz
  • Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen und operativen Steuerungsgrößen
  • Durchsetzungsstärke gepaart mit einer motivierenden Führungshaltung
  • Hohe Eigeninitiative sowie ein pragmatischer Arbeitsstil

Vergütungspaket

  • Eine Schlüsselposition mit hoher operativer Verantwortung
  • Direkter Einfluss auf Servicequalität und Kundenbeziehungen
  • Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Prozessen und Strukturen
  • Stabiler Arbeitgeber mit internationalem Hintergrund
  • Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Entwicklungsperspektiven
  • Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von € 49.000 Jahresbrutto. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Referenznummer
JN-022026-6944734

Zusammenfassung

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Procurement & Supply Chain
Näheres Berufsfeld
Logistics - Customer Service
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Transport & Distribution
Ort
Wien
Vertragsart
Festanstellung
Referenznummer
JN-022026-6944734

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.