Office Management Assistant (m/w/d)

Wien Permanent

Added 24/11/2021

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit spannendem inhaltlichen Aufgabengebiet.
  • Kollegiales und dynamisches Team.

About Our Client

Unser Kunde ist ein führender, weltweit tätiger Anbieter von intelligenten Cyber-Security-Lösungen und -Plattformen für Telekommunikationsunternehmen mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der IT-Branche.

Für unseren Standort in Wien suchen wir einen Office Management Assistant (m/w/d).

Job Description

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, Terminvereinbarung und -koordination
  • Abwicklung des Reisemanagements (Flug- und Hotelbuchungen)
  • Korrespondenz per E-Mail und Telefon (deutsch und englisch)
  • Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.)
  • Allgemeines Office Management (u.a. Post- und Emailbearbeitung, Ablage)
  • Dokumentenmanagement und laufende Datenbankpflege

The Successful Applicant

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Selbstständige, strukturierte, kreative und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit MS365 (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
  • Hands-On Mentalität und vernetztes denken

What's on Offer

  • Hochinnovatives Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien
  • Wir versuchenden größtmöglichen Kreativitätsfreiraum zu bieten, um selbstständig arbeiten zu können
  • Sie werden in ein Unternehmen eingebunden, das stetig wächst und am laufenden Band internationale Erfolge feiert
  • Jobticket, Gleitzeit, Team Events etc.
  • Mindestens 2.200,00 EUR/Monat Bruttogehalt - natürlich zahlen wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung mehr
Quote job ref
JN-112021-4537079

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Technology & Telecoms
Location
Wien
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-112021-4537079