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Added 24/11/2021
- Attraktives Arbeitsumfeld mit spannendem inhaltlichen Aufgabengebiet.
- Kollegiales und dynamisches Team.
About Our Client
Unser Kunde ist ein führender, weltweit tätiger Anbieter von intelligenten Cyber-Security-Lösungen und -Plattformen für Telekommunikationsunternehmen mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der IT-Branche.
Für unseren Standort in Wien suchen wir einen Office Management Assistant (m/w/d).
Job Description
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, Terminvereinbarung und -koordination
- Abwicklung des Reisemanagements (Flug- und Hotelbuchungen)
- Korrespondenz per E-Mail und Telefon (deutsch und englisch)
- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.)
- Allgemeines Office Management (u.a. Post- und Emailbearbeitung, Ablage)
- Dokumentenmanagement und laufende Datenbankpflege
The Successful Applicant
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbstständige, strukturierte, kreative und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS365 (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Hands-On Mentalität und vernetztes denken
What's on Offer
- Hochinnovatives Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien
- Wir versuchenden größtmöglichen Kreativitätsfreiraum zu bieten, um selbstständig arbeiten zu können
- Sie werden in ein Unternehmen eingebunden, das stetig wächst und am laufenden Band internationale Erfolge feiert
- Jobticket, Gleitzeit, Team Events etc.
- Mindestens 2.200,00 EUR/Monat Bruttogehalt - natürlich zahlen wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung mehr
Quote job ref
JN-112021-4537079
Job summary
- Sub Sector
- Office Manager
- Industry
- Technology & Telecoms
- Location
- Wien
- Contract Type
- Permanent
- Job Reference
- JN-112021-4537079
