Office Manager (m/w/d)

Aktualisiert am 25/05/2023

Eine absolute Schlüsselrolle innerhalb der Organisation mit Freiheit
Aktive Mitgestaltung der lokalen Kultur

Firmenprofil

Ein Neustart im Job ist aufregend, inspirierend und ein gewaltiger Ansporn. Dieses großartige Gefühl erlebst du bei uns immer wieder. Denn genau darum geht es in unserem Business. Als global führende Personalberatung geben wir, die PageGroup, dem Leben der Menschen eine neue Richtung, pushen ihre Karriere und schaffen für Unternehmen so bleibende Werte. Dafür sind wir da - mit über 7.000 Mitarbeitenden in mehr als 36 Ländern der Welt.

Aufgabengebiet

Organisation von internen/externen Firmenevents
Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erster Ansprechpartner für das Empfangs-Team, Abwicklung der Bestellfreigaben
Koordination unseres Facility Managements, Übernahme eigenverantwortlicher Projekte und Steuerung externer Auftragsnehmer (Catering, Renovierungsprojekte, Umzüge, Büromöbelbestellungen, Reparaturen etc.)
Betreuung von Festnetz- und Mobilfunkthemen
Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation aus einem Dienstleistungsberuf
1-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent
Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten

Vergütungspaket

Weil wir eine einzigartig dynamische Unternehmenskultur bieten und unsere Werte mit Leidenschaft leben. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen stehen bei uns im Mittelpunkt, dafür wurden wir schon als Top Employer ausgezeichnet.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine eigene Karriere zu gestalten. Wir bieten Dir u.a.:

Ein attraktives Gehaltspaket ab 28.000 EUR Bruttojahresentgelt mit der Bereitschaft zur Überzahlung
Transparente Beförderungskriterien und klare Karrierewege mit erstklassigen Trainings
Flexibles Arbeiten und attraktive Urlaubsregelung nach Unternehmenszugehörigkeit
iPhone als Diensthandy Laptop ab Tag 1
Exklusive Incentives und Corporate Benefits sowie ein nachhaltiges Programm zum Thema Gesundheit

Referenznummer

JN-052023-6061352