Projektassistenz (w/m/d)

Wien Festanstellung Home Office

hinzugefügt 07/11/2022

  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Weiterentwicklungsmöglichkeit

Firmenprofil

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen, welches Bauprojekte im Bereich Gesundheit in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand realisiert.

Aufgabengebiet

  • Vor- und Nachbereitung des Meetings
  • Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung von Projektunterlagen und Projektstatusberichten
  • Erstellung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Lenkungsausschuss, etc.)
  • Aktualisierung der Projektpläne
  • Terminkoordination von Projektmeetings
  • Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
  • Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
  • Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
  • Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
  • Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
  • Archivierung der Projektdokumente
  • Proaktive Unterstützung des Projektleiters

Anforderungsprofil

  • Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
  • Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
  • Sicherer Umgang mit Projektplanungstools (z.B. MS Project / Conclude)
  • Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten
  • Sicherung Umgang mit MS Outlook zur Terminvereinbarung
  • Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
  • Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
  • Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
  • Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
  • Belastbarkeit in Krisensituationen
  • Organisationstalent
  • Verständnis für Zahlen

Vergütungspaket

  • Attraktiver, langfristiger Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Umfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Wertschätzendes Betriebsklima, wo freundschaftliche Zusammenarbeit großgeschrieben wird
  • Firmenhandy und Laptop für eine flexible Arbeitsplatzgestaltung
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung werden Ihnen sehr attraktive finanzielle Rahmen-bedingungen ab ca. EUR 55.000,- Jahresbruttogehalt bei einer 40-Stunden-Woche geboten.
Referenznummer
JN-112022-5827214

Zusammenfassung

Nach Berufsfeld suchen
Property
Näheres Berufsfeld
Projektmanagement
Branche
Property
Ort
Wien
Vertragsart
Festanstellung
Referenznummer
JN-112022-5827214
Art des Jobs
Home Office