Wie können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus steigern?

Arbeiten Sie gerade von zu Hause aus? Egal, ob Sie regelmäßig im Homeoffice arbeiten oder nur vorübergehend zu Hause sind, hier finden Sie Tipps für die Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes, passende Tools und Ideen, wie Sie auch außerhalb des Büros produktiv bleiben.

Das Wichtigste zuerst: Sie können auch zu Hause produktiv arbeiten. Weniger Bürogespräche, Meetings und andere Ablenkungen können sogar dabei helfen, sich besser zu konzentrieren.

Dafür braucht es allerdings etwas mehr Eigeninitiative. Wer zu Hause arbeitet, fühlt sich außerdem manchmal allein, hat Schwierigkeiten bei der Kommunikation oder vermisst den Austausch mit dem Team. Ein guter Arbeitsplatz und die richtigen Tools helfen dabei, das zu vermeiden.

Richten Sie zuerst Ihren Arbeitsbereich ein

Vom Laptop im Bett oder auf der Couch zu arbeiten, klingt bequem. Auf Dauer wird es aber schwer, konzentriert zu bleiben. Richten Sie sich deshalb einen festen Arbeitsplatz ein, an dem Sie bequem sitzen und ungestört arbeiten können.

Prüfen Sie auch Ihre Internetverbindung und stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf alle wichtigen Dateien und Systeme haben. Wenn Sie kurzfristig von zu Hause aus arbeiten müssen, kann der Zugriff auf bestimmte Systeme länger dauern. Speichern Sie wichtige Dateien deshalb zum Beispiel in Google Drive, damit Sie auch außerhalb des Büros darauf zugreifen können.

Viele Telefonate im Arbeitsalltag? Dann suchen Sie sich einen möglichst ruhigen Platz. Baustellenlärm von der anderen Straßenseite oder andere Geräusche machen Gespräche schnell unnötig schwierig. Planen Sie Ihren Tag und wechseln Sie bei Bedarf an einen ruhigeren Ort.

Arbeiten Sie lieber mit Musik oder in Ruhe? Ist Ihnen eher warm oder kalt? Zu Hause können Sie Ihren Arbeitsplatz so gestalten, wie es für Sie am besten funktioniert. Nutzen Sie diesen Vorteil.

So bleiben Sie im Homeoffice konzentriert

Legen Sie feste Arbeitszeiten fest

Starten und beenden Sie Ihren Arbeitstag zu festen Zeiten. Planen Sie auch Ihre Mittagspause und kurze Pausen ein. Ein klarer Rhythmus hilft Ihnen, den Tag zu strukturieren und konzentriert zu bleiben.

Vermeiden Sie Ablenkungen

Schalten Sie den Fernseher aus und versuchen Sie, Arbeit und Haushalt nicht gleichzeitig zu erledigen. Arbeiten Sie zu Hause genauso konzentriert wie im Büro und lassen Sie sich möglichst wenig ablenken.

Organisieren Sie bei Bedarf eine Kinderbetreuung

Arbeiten Sie mit Kindern zu Hause? Wenn möglich, organisieren Sie für Ihre Arbeitszeit eine Betreuung. Denn konzentriertes Arbeiten ist schwierig, wenn nebenbei ständig jemand Ihre Aufmerksamkeit braucht. Das gilt auch für Videokonferenzen. Ein bekanntes Beispiel ist der BBC-Auftritt eines Vaters, dessen Kinder während eines Live-Interviews ins Zimmer kamen.

Organisieren Sie Ihren Tag

Arbeiten Sie nur an einigen Tagen pro Woche von zu Hause aus? Dann nutzen Sie diese Zeit für Aufgaben, die viel Ruhe und Konzentration erfordern. Aufgaben, bei denen Sie eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, können Sie besser für die Bürotage einplanen.

Bleiben Sie mit Ihrem Team in Kontakt

Gute Kommunikation funktioniert auch auf Distanz. Neben E-Mail und Telefon können Videoanrufe, Messenger und Chats den Austausch im Team erleichtern. Mit den richtigen Tools lässt sich vieles genauso unkompliziert gemeinsam erledigen wie im Büro.

Für den Austausch im Team eignen sich Messenger wie Slack, Yammer, WeChat oder WhatsApp. Mit Skype for Business oder Zoom können Sie Videogespräche führen. Kurze tägliche Updates helfen dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Für die gemeinsame Arbeit an Dateien eignen sich Tools, mit denen alle Beteiligten von überall auf die aktuellen Dokumente zugreifen können. Mehrere Personen können so bei Bedarf am selben Dokument arbeiten und vermeiden, mit unterschiedlichen Versionen zu arbeiten. Beispiele sind Dropbox, Google Drive oder Evernote.

Für regelmäßige Projekt-Updates können Sie ein Team-Tool nutzen, in dem Aufgaben und Fortschritte sichtbar sind. Tools wie I Done This und Trello zeigen auf einen Blick, was erledigt ist, was gerade läuft und was noch ansteht.

Smart arbeiten

Arbeiten von zu Hause kann genauso gut funktionieren wie im Büro. Entscheidend sind klare Strukturen, ein passender Arbeitsplatz und die Disziplin, den Fokus zu behalten.

Homeoffice gehört zur Arbeitswelt von heute und morgen. Wenn Sie über Ihren nächsten Karriereschritt nachdenken oder Ihre Möglichkeiten besprechen möchten, sprechen Sie mit einem unserer spezialisierten Personalberater.