Wer wir sind und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Die PageGroup einschließlich ihrer Tochtergesellschaften (nachfolgend zusammen: „PageGroup“, „uns“ oder „wir“) ist ein spezialisiertes Re-cruiting-Unternehmen, das unter den Marken Michael Page, Page Personnel, Page Executive und Page Outsourcing tätig ist. Der Schutz der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, die Zwecke, für die wir diese Daten verwenden, und die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, Sie sich bei uns bewerben, wir uns bei Ihnen vorstellen, Recruiting- und Arbeitsvermittlungsdienste für Sie erbringen, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten, nachdem wir eine Leistung für Sie erbracht haben oder Sie eine Leistung für uns erbringen. Die nachfolgenden Informationen richten sich an Sie, wenn Sie unter eine der nachfolgenden Personengruppen fallen:
- Bewerber, für die wir Arbeitsvermittlungsdienste erbringen oder die sich bei uns auf eine vakante Stelle bewerben und mit uns über unsere Website, Jobbörsen, Social-Media-Seiten oder über andere Quellen in Kontakt treten;
- Kunden und deren Ansprechpartner, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten und die wir bei der Besetzung vakanter Stel-len unterstützen;
- potenzielle Bewerber sowie potenzielle Kunden und deren Ansprechpartner, mit denen wir in Kontakt treten, um unsere Produkte und Dienste vorzustellen;
- Dienstleister und deren Ansprechpartner, die für uns verschiedene Dienstleistungen erbringen;
- Nutzer unserer Websites
(zusammenfassend als „Sie“ oder „Ihr“ bezeichnet).
Verantwortlicher
Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist diejenige Gesellschaft der PageGroup, die mit Ihnen in Kontakt tritt und in eigener Verant-wortung Daten von Ihnen verarbeitet, wenn Sie die Webseite besuchen, wenn sie Ihnen gegenüber Recruiting- und Arbeitsdienstvermittlungs-dienste erbringt, mit Ihnen in Kontakt tritt, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhält, nachdem sie eine Stelle für Sie gefunden hat, sie selbst für eine vakante Stelle besetzt oder Sie eine Leistung für die entsprechende Gesellschaft erbringen. Eine komplette Liste der europäischen PageGroup-Tochtergesellschaften einschließlich Ihrer Kontaktdaten finden Sie hier.
Details der Datenverarbeitung
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie, für welche Zwecke, auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten und wo wir diese Daten erheben.
Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, obwohl wir diese erheben müssen, um einen Auftrag von Ihnen zu bearbeiten oder einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, müssen wir möglicherweise Ihren Auftrag ab-lehnen oder können unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber nicht erfüllen.
Nutzer unserer Website oder Apps
Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage | Erhebung Ihrer Daten | Empfänger Ihrer Daten |
Beim Besuch unserer Webseite oder App verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke:
In diesem Zusammenhang setzen wir auch verschiedene Cookies und andere ähnliche Technologien ein. Details finden Sie in unserer Cookie-Policy. | In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die nachfolgenden Daten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit, Stabilität und Nutzungsmöglichkeit unserer Webseite Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen dieser Datenverarbeitungen ist es möglich, dass folgende interne und externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben:
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Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen auf der Webseite auf Basis Ihres Surfverhaltens personalisierte Werbung zur Verfügung zu stellen. Dazu setzen wir verschiedene Cookies und andere Analysetechnologien ein. Details finden Sie in unserer Cookie-Policy. | In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die nachfolgenden Daten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf der nachfolgenden Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen dieser Datenverarbeitungen ist es möglich, dass folgende interne und externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben:
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Bewerber
Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage/Berechtigtes Interesse | Erhebung Ihrer Daten | Kategorien von Empfängern |
Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie Arbeitsvermittlungsdienste zu erbringen oder mit Ihnen ein Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen durchzuführen. In diesem Zusammenhang nutzen wir Ihre Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Fragen zu beantworten, Ihren Lebenslauf zu analysieren und eine passende Stelle für Sie zu finden, ein Bewerberprofil für Sie zu erstellen, Sie bei Gehaltsfragen zu beraten, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, Eignungstest mit Ihnen durchzuführen, Ihre Bewerbungsunterlagen an den von Ihnen gewünschten Arbeitgeber weiterzuleiten. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs.1 lit. c) DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Bereich des Arbeits- und Sozialrechts Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern, sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kundenbeziehung mit Ihnen Ihre besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO und soweit wir aus arbeits- und sozialrechtlichen Gründen, ein schließlich aus Gründen der Chancengleichheit dazu verpflichtet sind. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 9 Abs. 2 lit. b), g) und h) DSGVO. | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar bei
Wir wenden uns nur an jene Referenzgeber, die Sie während des Auswahlverfahrens und unserer Tätigkeit uns gegenüber angegeben haben. | Zur Erbringung unserer Arbeitsvermittlungsdienste, könnten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an potentielle Arbeitgeber weitergeben, die freie Stellen anbieten, für die Sie sich interessieren. Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es überdies möglich, dass sowohl gruppeninterne als auch externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben. Dazu zählen Auftragsverarbeiter sowie eigene Verantwortliche aus den folgenden Bereichen:
Unsere Auftragsverarbeiter werden vertraglich von uns zur Vertraulichkeit und Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards und Vorschriften verpflichtet. |
Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns registrieren und Ihre Bewerberdaten für uns und eventuell potenzielle Arbeitgeber zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich bei unterschiedlichen Gesellschaften der PageGroup registrieren, führen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerberdaten in einem Datensatz und für Sie in einem Bewerberkonto zusammen. Eine einzelne Akte vermeidet Doppelungen und verbessert die Genauigkeit der personenbezogenen Daten. Zu diesen Zwecken werden die beteiligten Gesellschaften der PageGroup Ihre personenbezogenen Daten als unabhängig voneinander für die Verarbeitung Verantwortliche miteinander teilen. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Nutzungsvertrags mit Ihnen für die Bereitstellung unseres Registrierungsservice Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern, sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kundenbeziehung mit Ihnen Ihre besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Sofern Sie sich auf eine spezifische Stelle bewerben, geben wir Ihre Bewerberdaten an den von Ihnen gewünschten potenziellen Arbeitgeber weiter. Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es überdies möglich, dass die oben beschriebenen gruppeninternen als auch externen Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben. |
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Werbeinformationen, Newsletter und andere elektronische Werbeinformationen zuzusenden, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Events sowie andere Neuigkeiten zu informieren. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Werbung geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninterne als auch externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:
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Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zufriedenheitsumfragen zuzusenden und zu erfahren, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind, um unsere vorhandenen Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten, entsprechen sowie der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:
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In Einzelfällen kann es erforderlich sein, dass wir die von Ihnen übermittelten Informationen zu Ihrem Werdegang überprüfen, oder prüfen, ob Sie die für eine bestimmte ausgeschriebene Stelle erforderlichen Eignungen und das nötige Maß an Zuverlässigkeit mitbringen. In diesen Fällen führen wir sogenannte Background-Checks durch. Dazu befragen wir Referenzgeber und frühe Bildungseinrichtungen. Daneben führen wir Internetrecherchen mittels Suchmaschinen und allgemein zugänglichen Online-Datenbanken durch. Ferner werten wir nationale und internationale Presse aus. Nur in sehr wenigen Einzelfällen und nur soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, gleichen wir Ihre Stammdaten mit Sanktions- und anderen öffentlichen Listen und Registern, u.a. Terror- und Embargolisten sowie PEP-Listen (Politisch Exponierte Person) ab. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO - unsere rechtliche Verpflichtung zur Durchführung von Zuverlässigkeitsprüfung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Background-Checks zur Verifizierung Ihrer Angaben, unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Background-Checks zur Erfüllung rechtlicher Pflichten unserer Auftraggeber, das berechtigte Interesse unserer Auftraggeber an der Durchführung von Background-Checks zur Sicherstellung der erforderlichen Eignung und Zuverlässigkeit für besondere Stellungen und Verifizierung Ihrer Angaben | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar
Wir wenden uns nur an jene Referenzgeber, die Sie während des Auswahlverfahrens und unserer Tätigkeit uns gegenüber angegeben haben. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen in die Verarbeitung Ihrer Daten involviert sind:
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Durchführung von Umfragen zu Talent-Trends Um unsere Dienstleistungen stetig zu verbessern und auf dem aktuellen Stand zu halten, werden wir Sie punktuell zur Teilnahme an Umfragen zu Talent-Trends einladen. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse aktuelle Talent-Trends zu erkennen und unsere Dienstleistungen und Angebote weiterzuentwickeln | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:
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Potenzielle Bewerber und Kunden
Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage/Berechtigtes Interesse | Erhebung der Daten | Kategorien von Empfängern |
Zur Vorstellung unserer Dienstleistungen und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können und Ihre Anfragen zu beantworten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie uns kontaktieren und eine Anfrage stellen. Daneben könnten wir Daten über Sie verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie aus beruflichen und sozialen Netzwerken, wie LinkedIn, Xing, StepStone, Unternehmens- oder anderen Stellenbörsen erhalten haben, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn wir der Meinung sind, dass Sie an unseren Arbeitsvermittlungsdiensten interessiert sein könnten. Daneben kann es sein, dass wir durch Empfehlung eines anderen Bewerbers oder Kunden auf Sie aufmerksam gemacht worden sind und Sie kontaktieren. Sofern Sie als Ansprechpartner in Vertretung eines Unternehmens auftreten, verarbeiten wir Ihre beruflichen Kontaktdaten. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – zur Begründung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO () - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und Vertrieb unserer Recruiting- und Arbeitsvermittlungsdienste sowie unser berechtigtes Interesse daran, neue Geschäftskontakte, Kunden und potentielle Bewerber ausfindig zu machen) | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar
| Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:
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Kunden (B2B) und unsere Ansprechpartner bei unseren Kunden
Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage/ Berechtigtes Interesse | Erhebung der Daten | Kategorien von Empfängern |
Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie unsere Recruiting Dienste zu erbringen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Daten und die Ihrer Ansprechpartner, um mit Ihnen zu kommunizieren und für Sie geeignete Kandidaten für Ihre vakanten Stellen zu finden. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar
| Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:
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Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zufriedenheitsumfragen zuzusenden und zu erfahren, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind, um unsere vorhandenen Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten und das berechtigte Interesse an der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Services und Angebote | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:
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Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Werbeinformationen, Newsletter und andere elektronische Werbeinformationen zuzusenden, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Events sowie andere Neuigkeiten zu informieren. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) –SGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:
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Dienstleister und unsere Ansprechpartner bei unseren Dienstleistern
Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage/Berechtigtes Interesse | Erhebung der Daten | Empfänger Ihrer Daten |
Um den Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschließen, Ihre Dienstleistungen zu erhalten und um mit Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu kommunizieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu Abrechnungszwecken. | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung als Lieferant für uns zu prüfen. Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gleichen wir in sehr begrenzten Fällen und nur soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Stammdaten mit Sanktionslisten und anderen öffentlichen Listen und Registern ab, einschließlich Terror- und Embargolisten und PEP-Listen (Politically Exposed Person). | In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 (1) (c) GDPR - unsere gesetzliche Verpflichtung zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen Art. 6 (1) (b) GDPR - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrags mit Ihnen Art. 6 (1) (f) GDPR - unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Bewertungen zur Beurteilung Ihrer Eignung | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir auch Daten aus öffentlichen Registern und Sanktionslisten erheben. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:
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Datenverarbeitungen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Restrukturierungsmaßnahmen und Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen
Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage/Berechtigtes Interesse | Erhebung der Daten | Empfänger Ihrer Daten |
Wir verarbeiten Ihre Daten überdies soweit dies zur Erfüllung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten, einschließlich behördlicher Informations-, Anzeigepflichten sowie handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Pflichten erforderlich ist. | In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die nachfolgenden Daten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten) | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitung ist es möglich, dass folgende Empfänger Zugriff Ihre Daten haben:
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In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Geltendmachung von und Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. | In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die nachfolgenden Daten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen und Geltendmachung von Rechtsansprüchen) | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass folgende Empfänger Zugriff Ihre Daten haben:
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Wir verarbeiten Ihre Daten im Falle einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, Joint Ventures, einer Abtretung oder einer sonstigen Übertragung bzw. Veräußerung der Gesamtheit oder eines Teils unseres Unternehmens, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist. | In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die nachfolgenden Daten:
| Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse an einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, Joint Ventures, einer Abtretung oder einer sonstigen Übertragung bzw. Veräußerung der Gesamtheit oder eines Teils unseres Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitung ist es möglich, dass folgende Empfänger Zugriff Ihre Daten haben:
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten überdies zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten, insbesondere um Ihre Betroffenenrechte zu gewährleisten. | In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die nachfolgenden Daten:
| Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten) | Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. | Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitung ist es möglich, dass folgende Empfänger Zugriff Ihre Daten haben:
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Cookies, Analysetool & Social Media
Wir nutzen Social Media und setzen verschiedene Cookies und andere Analysetechnologien auf unserer Webseite ein. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie Policy.
Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Datenverarbeitung; es gibt immer eine Person, die in den Pro-zess eingreift, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
Wir führen auf der Grundlage der personenbezogenen Daten von Bewerbern zwei Arten von Profiling durch:
- JobMatch ist ein auf unserer Website für Bewerber zur Verfügung stehendes Tool, mit dem sie ihre Lebensläufe hochladen können. Passend zu Ihren Fähigkeiten, Berufswünschen und Angaben in Ihrem Lebenslauf, hilft uns das Tool dabei, Ihnen die Jobs zu emp-fehlen, die zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passen. Jedoch beschränkt oder verhindert dieses Profiling nicht den Zugang zu an-deren Jobs oder Stellen.
- Dabei setzen wir ein Analysetool ein, dass uns eine intelligente Suche in unserer Kundendatenbank ermöglicht und uns hilft geeigne-te Lebensläufe aus unserer Kundendatenbank zu filtern, wenn wir viele Bewerbungen für die von uns ausgeschriebenen Stellen erhal-ten haben. Durch Eingabe relevanter Schlüsselwörter wie z.B. Jahre der Arbeitserfahrung oder Fachgebiet, in das Tool werden dann sämtliche hochgeladenen Lebensläufe analysiert und als Ergebnis wird eine kleinere Zielmenge von Bewerbern geliefert, indem die Schlüsselwörter in den Lebensläufen der Bewerber abgeglichen und die Bewerber in einer nach ihrer Eignung für die jeweilige Stelle erzielten Rangordnung eingestuft werden. Wie vorstehend erläutert, gibt es immer einen Recruiter, der dieses Verfahren verifiziert, so dass keine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet.
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass keine dieser Profiling-Aktivitäten für die Bewerber zu rechtlichen oder vergleichbar wesentlichen Auswir-kungen führt. Wenn Sie jedoch mehr dazu erfahren möchten, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.
Datenübermittlungen in Länder außerhalb des EWR
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in einigen Fällen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Findet eine Daten-übermittlung an eine der oben genannten Empfänger statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung außerhalb des EWR oder eines Staa-tes, für den durch einen Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass die Datenübermittlung durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist und Garantien für ein ange-messenes Datenschutzniveau in Bezug auf die Datenübermittlung bestehen (z.B. durch die Vereinbarung vertraglicher Gewährleistungen, behörd-lich anerkannte Regelungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften beim Empfänger) oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenübermitt-lung erteilt haben.
Gruppeninterne Datenübermittlungen außerhalb des EWR
Die PageGroup ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe. Unsere Fachleute für Personalbeschaffung und die Schlüsselmitglieder des Unter-nehmens, die Aufgaben wie z.B. Recruiting-Support, Lohnbuchhaltung und IT-Support erfüllen, haben ihre jeweiligen Arbeitsorte auf der gesamten Welt. Für die oben genannten Zwecke übermitteln wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit in PageGorup die Sie betreffenden personenbezoge-nen Daten unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO auch an Gesellschaften der PageGroup, die Ihren Sitz außerhalb des EWR haben oder erlauben Mitarbeitern, die in Gesellschaften der PageGroup arbeiten, die Ihren Sitz außerhalb des EWR haben zum Zwecke unserer Zusammenarbeiten und Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten mit Ihnen auf Ihre Daten zuzugreifen. Eine Liste der PageGroup-Gesellschaften, die Ihren Sitz au-ßerhalb des EWR haben, finden Sie hier.
Wenn Sie sich im Rahmen Ihrer Stellensuche beispielsweise in Deutschland aufhalten oder wenn Sie eine qualifizierte Fachkraft zum Eintritt in Ihr Unternehmen oder einen Personalvermittlungspartner suchen, werden wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, soweit erforder-lich, auch an unsere auf den deutschen Markt spezialisierten Recruiter weitergeben, die ihren Sitz in der Türkei haben (Details zur türkischen Gesellschaft finden Sie in der vorgenannten Liste). Diese verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Auftrag unserer deut-schen Gesellschaften. Bei dieser Übermittlung wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch unternehmensinterne Vereinbarungen und Standardvertragsklauseln, wie im Folgenden beschrieben, gewährt.
Wir haben eine unternehmensinterne Vereinbarung für die Datenübermittlung abgeschlossen, die von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) enthält, welche die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Da-ten aus dem EWR an Drittländer außerhalb des EWR erlauben (da die Datenschutzgesetze außerhalb des EWR möglicherweise kein gleichwerti-ges Schutzniveau wie die Datenschutzgesetze des EWR bieten).
Bitte kontaktieren Sie uns unter Verwendung der untengenannten Kontaktdaten, wenn Sie eine Abschrift der SCCs erhalten möchten.
Datenübermittlungen an externe Dienstleister außerhalb des EWR
Datenübermittlungen an externe Dienstleister. Wir nutzen Dienstleister im Bereich IT, die Ihren Sitz in den USA, Großbritannien und Israel haben. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir mit diesen Dienstleistern wo erforderlich Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen.
Bitte kontaktieren Sie uns unter Verwendung der untengenannten Kontaktdaten, wenn Sie eine Abschrift der SCCs erhalten möchten.
Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die wir aufrechterhalten, um die Sie betreffenden personenbezoge-nen Daten vor - ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig - Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung von beziehungsweise unbefugtem Zugang zu schützen. Es erhalten ausschließlich befugtes Personal und Drittdienstleister gemäß dem Grundsatz „Kenntnis nur wenn nötig“ Zugang zu personenbezogenen Daten, und diese Mitarbeiter und Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die entsprechenden Informati-onen vertraulich zu behandeln.
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Erfüllung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist, wobei es sich um einen fortwährenden Zweck handeln kann. Wenn Sie zum Beispiel ein Bewerber sind, werden wir die Sie betreffenden perso-nenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und darüber hinaus speichern, da wir Bewerber oft über viele Jahre und möglicherweise während ihrer gesamten Karriere bei der Vermittlung von Arbeitsplätzen unterstützen.
Wir bewahren einige personenbezogene Daten länger auf als andere. Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbe-zogene Daten berücksichtigen wir Faktoren wie die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich gesetzlicher, behördlicher, buchhalterischer und berichtspflichtiger Verpflichtungen, die Art und Menge der personenbezogenen Daten, die wir über Sie ge-speichert haben, und das potenzielle Risiko, dass Sie durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten Schaden nehmen können.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, erfolgt dies so lange, bis Sie von uns die Beendigung dieser Verarbeitungstätigkeit verlangen sowie für einen kurzen Zeitraum nach Erhalt Ihrer entsprechenden Mitteilung (damit wir in der Lage sind, Ihre Anfrage umzusetzen). Außerdem vermerken wir in unseren Akten, dass Sie uns aufgefordert haben, Ihnen kein Direktmarketing zu senden oder Ihre Daten auf unbestimmte Zeit zu verarbeiten, damit wir Ihre Anfrage erfüllen können.
Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz
Laut der EU-Datenschutzgesetzgebung stehen Ihnen im Hinblick auf die Sie betreffenden Datenverarbeitungen zahlreiche Rechte zu. Diese Rech-te beinhalten das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO, das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbe-zogenen Daten sowie eine Kopie von ihnen zu verlangen (Art. 15 DSGVO), die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu berichtigen (Art. 16 DSGVO), zu löschen (Art. 17 DSGVO) oder deren Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO), die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und uns zu bitten, diese Daten mit einem anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übertragen (Art. 20 DSGVO).
Gem. Art. 21 DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder auf der Wahrung „berechtigter Interessen“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte und Interessen überwiegen.
Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung in den Erhalt von Marketingmitteilungen widerrufen oder der Datenverarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings widersprechen, indem Sie die in unseren Mitteilungen erläuterten Schritte befolgen und sich von dem Erhalt von Marketingmit-teilungen abmelden, oder indem Sie uns über die in diesen Datenschutzhinwiesen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir haben auch ein Zentrum für Marketingpräferenzen eingerichtet, in dem Sie Ihre Präferenzen einsehen und auswählen können und sich jederzeit gegen den Erhalt von Werbung entscheiden können. Für den Zugang zum Marketingpräferenzzentrum befolgen Sie bitte ebenfalls die in den Marketingmitteilun-gen erläuterten Schritten.
Bitte beachten Sie, dass die Ihnen zustehenden Rechte im Einzelfall beschränkt sein können. Ihre Rechte können beispielsweise dann einge-schränkt sein, wenn durch die Erfüllung Ihres Antrags personenbezogene Daten über eine andere Person offengelegt würden, wenn dadurch die Rechte eines Dritten (einschließlich unserer Rechte) verletzt würden oder wenn Sie uns bitten, Informationen zu löschen, zu deren Speicherung wir gesetzlich verpflichtet sind bzw. für deren Aufbewahrung wir Träger eines zwingenden berechtigten Interesses sind. Wir werden Sie bei der Beantwortung Ihres Antrags über alle relevanten Ausnahmen informieren, auf die wir uns als Grundlage berufen.
Darüber hinaus haben wir für Verarbeitungen, die auf den berechtigten Interessen der Gesellschaften beruhen, eine Bewertung des berechtigten Interesses durchgeführt, um sicherzustellen, dass unsere Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten beein-trächtigt werden; Sie können diese Bewertung über die am Ende dieser Datenschutzerklärung genannten Kontakte anfordern.
Fragen und Beschwerden
Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinwiesen oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eine Beschwerde einrei-chen möchten, können Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder über [email protected] eine E-Mail an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten senden.
Wenn Ihre Bedenken fortbestehen oder Sie der Meinung sind, dass eine Verletzung des Schutzes der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erfolgt ist, sind Sie berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der zuständigen Behörden im EWR finden Sie hier.
Wie Sie uns kontaktieren können
Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte auszuüben, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder unsere kommerziellen Mitteilungen abzubestellen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
• Sie können unser Anfrageformular hier ausfüllen, oder
• sich per E-Mail wenden an [email protected], oder
• sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter [email protected]
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Bird & Bird DPO Services SRL
Avenue Louise 235 box 1
1050 Brussels
Belgique
Page Group
Compliance Department
Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908 Barcelona
Spanien
Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aktualisieren. Alle wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie werden auf dieser Website veröffentlicht und gegebenenfalls über andere Kommunikationskanäle bekannt gegeben.
