Jobs
Bewerben Sie sich jetzt auf eine neue Stelle
Über uns
Die Michael Page verändert Leben und ermöglicht Ihnen, Ihr Potenzial zu entfalten.
Kontakt
Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und bringen Kandidaten und Kunden zusammen
Wenn Sie darüber nachdenken, Ihren Job zu kündigen, sind Sie damit nicht allein. Ein Jobwechsel gehört zum Berufsleben dazu, z. B. wenn sich Ziele und Prioritäten verändern oder sich neue berufliche Chancen ergeben.
Eine Kündigung umfasst jedoch mehr als nur eine kurze E-Mail. Ein Kündigungsschreiben stellt eine formelle Möglichkeit dar, Ihren Arbeitgeber über Ihre Entscheidung zu informieren und das Arbeitsverhältnis professionell und im Guten zu beenden. Wenn Sie ein Kündigungsschreiben verfassen, sollte es klar und respektvoll formuliert sein. Es sollte Ihre Kündigungsabsicht, die Kündigungsfrist sowie einen kurzen Dank für die Zusammenarbeit enthalten. Wenn Sie sich fragen, wie man eine Kündigung schreibt oder nach einer Vorlage für ein Kündigungsschreiben suchen, finden Sie in diesem Leitfaden alle wichtigen Informationen.
Ihr Kündigungsschreiben ist mehr als nur ein Abschied. Ein professionell formuliertes Kündigungsschreiben hinterlässt einen positiven Eindruck und trägt dazu bei, das Arbeitsverhältnis respektvoll zu beenden. Es ist daher aus mehreren Gründen wichtig:
Wenn Sie eine neue Stelle angenommen haben, sich mehr Flexibilität wünschen oder einfach bereit für den nächsten Karriereschritt sind, sollten Sie Ihre Kündigung diesen Aspekten entsprechend gut vorbereiten. Ein respektvoller und transparenter Umgang hilft dabei, das Arbeitsverhältnis im Guten zu beenden.
Halten Sie Ihre Kommunikation sachlich und professionell und sprechen Sie mit den richtigen Personen Ihrer Organisation zum richtigen Zeitpunkt.
Das sollten Sie beachten:
Wenn Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrer Führungskraft haben, vereinbaren Sie ein kurzes Gespräch, um Ihre Entscheidung persönlich mitzuteilen. Überreichen Sie Ihr Kündigungsschreiben direkt während des Gesprächs, damit Ihre Kündigung auch schriftlich vorliegt.
Auch wenn die Situation schwierig ist, sollten Sie respektvoll bleiben und sich auf die nächsten Schritte konzentrieren. Prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag oder das Mitarbeiterhandbuch auf mögliche Vorgaben. Reichen Sie Ihre Kündigung per E-Mail ein, richten Sie diese direkt an Ihre Führungskraft und senden Sie der Personalabteilung eine Kopie.
Bevor Sie kündigen, sollten Sie sich über die für Sie geltende Kündigungsfrist informieren. So können Sie Ihren Austritt besser planen und Missverständnisse oder Probleme mit Ihrem Arbeitgeber vermeiden.
Beachten Sie diese wichtigen Aspekte:
Unabhängig davon, ob Sie einen Vollzeit- oder Teilzeitvertrag haben, gilt normalerweise dieselbe Kündigungsfrist. Bitte auch hier Ihren Arbeitsvertrag gründlich prüfen.
Wenn Sie Ihre Kündigungsfrist verkürzen möchten, ist es entscheidend, eine gegenseitige Einigung mit Ihrem Arbeitgeber zu erzielen und sich gemeinsam auf ein Austrittsdatum zu einigen. In einigen Fällen können Sie möglicherweise Ihre verbleibenden Urlaubstage nutzen, um Ihre Kündigungsfrist zu verkürzen.
Beachten Sie, dass ein gut geschriebenes Kündigungsschreiben nicht nur eine formelle Benachrichtigung ist, sondern auch einen bleibenden Eindruck Ihrer Professionalität hinterlässt.
Eine E-Mail ist für eine formelle Kündigung weit verbreitet und in vielen Unternehmen akzeptiert. Verwenden Sie eine klare Betreffzeile und fügen Sie bei Bedarf ein PDF als formale Dokumentation für die Personalabteilung hinzu. Halten Sie die Nachricht idealerweise auf drei bis vier Absätze beschränkt.
Eine Kündigungs-E-Mail sollte denselben Aufbau wie ein Kündigungsschreiben haben. Geben Sie Ihre Kündigungsfrist und Ihren letzten Arbeitstag an und bedanken Sie sich kurz. Achten Sie dabei auf einen klaren und professionellen Ton.
Informieren Sie Ihre Führungskraft zunächst innerhalb eines persönlichen Gesprächs oder Video-Calls, bevor Sie die schriftliche Kündigung einreichen. Das zeigt Respekt und hilft, Überraschungen zu vermeiden.
In den meisten Fällen genügt ein generisches, professionell klingendes Kündigungsschreiben. Indem Sie das Template auswählen, das Ihrer Situation am besten entspricht und Ihre persönlichen Daten anpassen, können Sie den Grundstein für einen reibungslosen Übergang legen.
Wenn Sie aufgrund von Problemen am Arbeitsplatz kündigen, sollten Sie diese Gründe in Ihrem Kündigungsschreiben nicht erwähnen. Heben Sie sich diese Punkte stattdessen für das Austrittsgespräch auf.
Hier finden Sie eine Sammlung von klaren und prägnanten Vorlagen für Kündigungsschreiben. Bearbeiten und personalisieren Sie jedes Kündigungsschreiben nach Belieben, um Ihre Umstände genauer widerzuspiegeln.
Sehr geehrte/r [Name des Managers],
hiermit möchte ich Sie darüber informieren, dass ich meine Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] kündigen werde. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum des letzten Arbeitstags] entsprechend meiner Kündigungsfrist sein.
Ich möchte mich für die Möglichkeit bedanken, in der Position in den vergangenen [Beschäftigungszeitraum] gearbeitet zu haben. Ich habe während meiner Zeit hier viel gelernt und die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen sehr genossen. Vieles von dem, was ich hier lernen konnte, werde ich für meinen zukünftigen Karriereweg mitnehmen und auf meine Zeit hier als wertvolle Phase meines beruflichen Lebens zurückblicken.
Während der nächsten [Kündigungsfrist in Wochen] werde ich mein Bestes geben, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Ich biete meine volle Unterstützung an und werde meine Aufgaben an meine Kollegen oder meinen Nachfolger übergeben. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich noch weiter unterstützen kann.
Mit freundlichen Grüßen,[Ihr Name]
hiermit möchte ich Sie offiziell über die Kündigung meiner Position als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] informieren. Gemäß meiner Kündigungsfrist ist mein letzter Arbeitstag der [Datum des letzten Arbeitstags].
Nach sorgfältiger Überlegung habe ich mich entschieden, meine Tätigkeit bei [Firmenname] zu beenden, um einen beruflichen Weg einzuschlagen, der besser mit meinen persönlichen und beruflichen Zielen übereinstimmt.
Ich bin dankbar für die Möglichkeiten, die mir während meiner Zeit bei [Firmenname] geboten wurden, sowie für die Erfahrungen, die ich gesammelt habe. Die hier erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten sind für mich sehr wertvoll und ich werde sie in meine weitere berufliche Laufbahn mitnehmen.
In den kommenden Wochen bis zum [Enddatum] werde ich mich voll und ganz darauf konzentrieren, einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Mit freundlichen Grüßen[Ihr Name]
ich möchte Sie darüber informieren, dass ich meine Position als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] kündigen werde. Gemäß meiner Kündigungsfrist wird mein letzter Arbeitstag der [Datum des letzten Arbeitstags] sein.
Ich habe mich aus persönlichen Gründen, die meine unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern, zu einer Kündigung entschlossen. Ich schätze die Möglichkeiten und Erfahrungen, die ich während meiner Zeit bei [Firmenname] gesammelt habe, und bin dankbar für die Unterstützung und Anleitung, die mir meine Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten zuteilwerden ließen.
Ich werde während meiner Kündigungsfrist dafür sorgen, dass meine Aufgaben reibungslos übergeben werden, und stehe gerne für Rückfragen etwaiger Anliegen zur Verfügung.
Vielen Dank für das Verständnis und die Unterstützung, die Sie mir während meiner Zeit bei [Firmenname] entgegengebracht haben.
Ich wünsche dem Unternehmen auch weiterhin viel Erfolg.
ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, mein Arbeitsverhältnis mit [Unternehmen] zum [Datum] zu kündigen. Mir ist bewusst, dass es einige Zeit dauern wird, eine neue Person in die Rolle des/der [Position] einzuarbeiten, und ich möchte Sie daher so früh wie möglich über meine Entscheidung informieren.
Während meiner Zeit bei [Unternehmen] habe ich viel gelernt und mich beruflich weiterentwickelt. Vielen Dank für Ihre wertvolle Anleitung und Unterstützung während meiner Anstellung.
Bitte zögern Sie nicht, mich bei Fragen zu den Projekten, an denen ich gearbeitet habe, zu kontaktieren. Ich bin gerne bereit, auf jede erdenkliche Weise den Übergangsprozess hilfreich mitzugestalten.
Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.
ich schreibe Ihnen, um Sie formell über die Kündigung meiner Position als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] zu informieren. Mein letzter Arbeitstag im Unternehmen wird der [Datum] sein.
Während meiner Zeit bei [Firmenname] habe ich festgestellt, dass der Aufgabenbereich der Position leider nicht meinen Erwartungen entspricht. Aus diesem Grund möchte ich mich beruflich neu orientieren.
Vielen Dank für Ihr Verständnis. Ich weiß die Unterstützung und Anleitung, die Sie mir während meiner Zeit im Unternehmen entgegengebracht haben, sehr zu schätzen.
Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Sie während der nächsten [Kündigungsfrist in Wochen] Wochen dabei unterstützen kann, einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Hallo [Name des Managers],
ich möchte Sie/dich darüber informieren, dass ich mich entschieden habe, meine Position als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] zu kündigen. Gemäß meiner Kündigungsfrist wird mein letzter Arbeitstag der [Datum] sein.
Diese Entscheidung ist mir nicht leichtgefallen, aber sie ist für mich der richtige nächste Schritt. Ich bin dankbar für die Möglichkeit, in den vergangenen [Beschäftigungszeitraum] Teil des Teams gewesen zu sein. Ich habe in dieser Zeit viel gelernt und die Zusammenarbeit mit allen Kolleginnen und Kollegen sehr geschätzt.
Während der nächsten [Kündigungsfrist in Wochen] werde ich mein Bestes geben, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Gerne biete ich hier meine Hilfe und Unterstützung an.
Vielen Dank für alles. Ich hoffe, wir bleiben in Kontakt.
Beste Grüße,[Ihr Name]
Vor Ihrem letzten Arbeitstag sollten Sie gemeinsam mit der Personalabteilung Ihre letzte Gehaltsabrechnung sowie offene Urlaubsansprüche prüfen. Geben Sie sämtliche Arbeitsmittel des Unternehmens zurück und entfernen Sie (persönliche) Daten von Ihren Arbeitsgeräten. Halten Sie außerdem alle wichtigen Informationen für die Übergabe bereit – einschließlich verantwortlicher Personen und Fristen –, damit die Arbeit nahtlos fortgeführt werden kann.
Steht bei Ihnen ein Jobwechsel an? Laden Sie den Michael Page Gehaltsreport herunter, um sich über aktuelle Gehälter am Markt zu informieren. Der Gehaltsreport bietet einen Überblick über Gehaltsspannen in verschiedenen Branchen und Berufsfeldern und hilft Ihnen dabei, Ihr nächstes Gehaltsangebot realistisch einzuschätzen und Ihre Vergütung selbstbewusst auszuhandeln.
Ja, Sie können ein Kündigungsschreiben mit sofortiger Wirkung einreichen. Ob Sie das Arbeitsverhältnis tatsächlich sofort beenden können, hängt jedoch von Ihrem Arbeitsvertrag und davon ab, ob Ihr Arbeitgeber einer verkürzten oder aufgehobenen Kündigungsfrist zustimmt.
Prüfen Sie zunächst Ihren Arbeitsvertrag. Wenn Sie das Unternehmen sofort verlassen möchten, erläutern Sie Ihre Gründe klar und professionell, um das Arbeitsverhältnis möglichst im Guten zu beenden. Letztlich entscheidet Ihr Arbeitgeber, ob er einer sofortigen Beendigung zustimmt.
Die für Sie geltende Kündigungsfrist entnehmen Sie Ihrem Arbeitsvertrag. Ist dort nichts dokumentiert, gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen. Welche Frist für Sie gilt, hängt unter anderem von Ihrem Beschäftigungsverhältnis und den geltenden arbeitsrechtlichen Regelungen ab.
Unabhängig von Ihrer Kündigungsfrist sollten Sie in Ihrem Kündigungsschreiben immer Ihren letzten Arbeitstag angeben. So schaffen Sie Klarheit für sich und Ihren Arbeitgeber.
Nein, Sie sind nicht verpflichtet, die Gründe für Ihre Kündigung anzugeben. Kündigen Sie aus persönlichen Gründen, müssen Sie dies nicht kommunizieren. Entscheiden Sie sich dafür, die Gründe zu thematisieren, sollten Sie dies kurz und professionell tun.
Konzentrieren Sie sich in Ihrem Kündigungsschreiben auf die wesentlichen Informationen: Ihren letzten Arbeitstag, einen kurzen Dank für die Zusammenarbeit sowie gegebenenfalls wichtige Hinweise für die Übergabe.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Entdecken Sie aktuelle Stellenangebote in unserem Jobportal.
Hier geht's zu den besten Jobangeboten.
Übersicht über Gehälter in verschiedenen Sektoren
Michael Page unterstützt Unternehmen bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen. Mit unserer Branchenexpertise bringen wir jedes Jahr Unternehmen und Kandidaten erfolgreich zusammen. Auf unserer Website finden Sie regelmäßig Beiträge zu ...
